Lowongan Kerja Sekretaris di PR. Putra Maju Jaya

Deskripsi Pekerjaan:

Info Terbaru Seputar Pekerjaan dari Perusahaan PR. Putra Maju Jaya sebagai posisi Sekretaris. Jika Lowongan Kerja Sekretaris di Sidoarjo ini sesuai dengan kriteria anda silahkan langsung mengirimkan lamaran / CV Terbaru anda melalui situs loker terkini dan terupdate Lokerindo.ID.

Setiap pekerjaan mungkin tidaklah mudah untuk dilamar, karena sebagai kandidat baru / calon pegawai harus memenuhi beberapa kualifikasi dan persyaratan sesuai dengan kriteria yang dicari dari Perusahaan tersebut. Semoga info karir dari PR. Putra Maju Jaya sebagai posisi Sekretaris dibawah ini sesuai dengan Kualifikasi anda.

Sekretaris Perusahaan di industri rokok bukan hanya bertanggung jawab pada urusan administrasi, dokumentasi, dan komunikasi perusahaan, tetapi juga memiliki peran strategis dalam mendukung kelancaran operasional, khususnya dalam pengawasan proses produksi. Selain itu, jabatan ini dituntut aktif memberikan masukan serta ide-ide inovasi untuk mendukung perkembangan perusahaan baik dari sisi produk, efisiensi kerja, maupun strategi bisnis.

Job Description / Tugas dan Tanggung Jawab

1. Administrasi & Kesekretariatan

2. Mengelola surat masuk dan keluar, dokumen kontrak, serta arsip perusahaan.

3. Menyusun laporan berkala untuk direksi terkait kegiatan operasional maupun produksi.
4. Menjadwalkan rapat, menyiapkan notulen, dan memastikan tindak lanjut keputusan rapat berjalan sesuai arahan.
5. Menjadi penghubung antara manajemen, karyawan, dan pihak eksternal (vendor, instansi, pelanggan).

6. Pengawasan Produksi

7. Membantu manajemen dalam melakukan monitoring kegiatan produksi harian.

8. Melaporkan progres produksi, penggunaan bahan baku, dan output hasil kerja kepada Kepala Produksi dan Direksi.
9. Mengidentifikasi potensi hambatan dalam jalannya produksi serta memberikan rekomendasi perbaikan.
10. Mengawasi kepatuhan terhadap standar mutu (quality control) dan standar kerja (ISO, K3, SOP perusahaan).

11. Inovasi & Pengembangan Perusahaan

12. Memberikan ide-ide kreatif untuk pengembangan produk rokok (kemasan, varian rasa, segmentasi pasar).

13. Memberikan saran strategi efisiensi operasional dan penghematan biaya tanpa mengurangi kualitas.
14. Melakukan riset sederhana terkait tren pasar, preferensi konsumen, dan inovasi pesaing.
15. Menyusun laporan analisis dan presentasi ide inovasi kepada manajemen.

16. Koordinasi & Komunikasi

17. Menjadi penghubung antara Direksi dan Kepala Divisi, khususnya bagian Produksi, Pemasaran, dan Keuangan.

18. Menjaga kelancaran arus informasi antar divisi.
19. Membantu menyampaikan kebijakan perusahaan secara jelas kepada karyawan yang terkait.

20. Kepatuhan & Kerahasiaan

21. Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi penting perusahaan.

22. Memastikan setiap kebijakan yang dijalankan sesuai regulasi hukum, standar industri, dan aturan internal perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, atau sejenisnya).
• Berpengalaman sebagai sekretaris atau asisten manajemen, lebih diutamakan di industri manufaktur/rokok.
• Memahami proses produksi, standar mutu, dan regulasi industri rokok.
• Memiliki kemampuan analisa, komunikasi, dan presentasi yang baik.
• Kreatif, detail-oriented, mampu multitasking, dan menjaga kerahasiaan perusahaan.

Info Pekerjaan:

• Perusahaan: PR. Putra Maju Jaya
• Posisi: Sekretaris
• Lokasi Kerja: Sidoarjo
• Negara: ID

Cara Mengirimkan Lamaran:

Setelah membaca dan mengetahui kriteria serta kebutuhan minimum kualifikasi yang telah dijelaskan dari info pekerjaan Sekretaris di kantor Sidoarjo di atas, segera lengkapi berkas lamaran kerja seperti surat lamaran kerja, CV, FC ijazah, transkrip, dan pelengkap lainnya seperti yang telah dijelaskan di atas. Kirim melalui link Halaman Selanjutnya di bawah ini.