Lowongan Kerja Administrasi Sistem Operasional di Tani Hub

Deskripsi Pekerjaan:

Info Terbaru Seputar Pekerjaan dari Perusahaan Tani Hub sebagai posisi Administrasi Sistem Operasional. Jika Lowongan Kerja Administrasi Sistem Operasional di Jakarta ini sesuai dengan kriteria anda silahkan langsung mengirimkan lamaran / CV Terbaru anda melalui situs loker terkini dan terupdate Lokerindo.ID.

Setiap pekerjaan mungkin tidaklah mudah untuk dilamar, karena sebagai kandidat baru / calon pegawai harus memenuhi beberapa kualifikasi dan persyaratan sesuai dengan kriteria yang dicari dari Perusahaan tersebut. Semoga info karir dari Tani Hub sebagai posisi Administrasi Sistem Operasional dibawah ini sesuai dengan Kualifikasi anda.

Tanggung Jawab Utama:

1. Dukungan Administratif Operasional:

2. Mengelola dokumen operasional (seperti SOP, laporan, memo) termasuk pembuatan, penyortiran, penyimpanan, dan pengarsipan baik secara digital maupun fisik.

3. Mengoordinasikan jadwal meeting, agenda rapat, dan menyiapkan materi presentasi untuk tim operasional.
4. Mencatat dan mendistribusikan notulen rapat serta menindaklanjuti action plan yang telah disepakati.

5. Manajemen Data dan Pelaporan:

6. Melakukan input, update, dan maintenance data ke dalam sistem database atau software operasional (seperti ERP, SAP, atau sistem custom).

7. Membuat dan mengelola laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan (contoh: laporan produktivitas, inventory, atau kinerja proses).
8. Memastikan keakuratan dan konsistensi data dalam semua laporan.

9. Koordinasi dan Komunikasi:

10. Menjadi penghubung antara tim operasional dengan departemen lain (seperti HR, Finance, Procurement) untuk memastikan alur informasi berjalan lancar.

11. Mengkomunikasikan kebijakan, prosedur, dan pengumuman operasional kepada seluruh anggota tim.

12. Dukungan Logistik dan Administratif Lainnya:

13. Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan operasional.

14. Mendukung proses procurement untuk kebutuhan operasional, seperti pembuatan Purchase Order (PO) dan pengecekan invoice.
15. Mengelola sistem filing dan dokumentasi untuk memudahkan akses dan retriev al informasi.

Kualifikasi dan Persyaratan:

• Pendidikan: Minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang sejenis.
• Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi, operasional, atau sejenisnya. Fresh graduate dipersilakan melamar dengan IPK min. 3.00.

• Keahlian Teknis:

• Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir, terutama Excel untuk pembuatan laporan dan data analysis (pivot table, vlookup).

• Familiar dengan software administrasi dan operasional (e.g., SAP, Oracle, atau software sejenis) merupakan nilai plus.
• Kemampuan mengetik cepat dan akurat.

• Keahlian Non-Teknis (Soft Skills):

• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.

• Terorganisir dengan detail-oriented dan mampu mengelola multiple tasks secara bersamaan dengan prioritas yang tepat.
• Proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki etos kerja yang kuat, dapat diandalkan, dan mampu menjaga kerahasiaan data.

Info Pekerjaan:

• Perusahaan: Tani Hub
• Posisi: Administrasi Sistem Operasional
• Lokasi Kerja: Jakarta
• Negara: ID

Cara Mengirimkan Lamaran:

Setelah membaca dan mengetahui kriteria serta kebutuhan minimum kualifikasi yang telah dijelaskan dari info pekerjaan Administrasi Sistem Operasional di kantor Jakarta di atas, segera lengkapi berkas lamaran kerja seperti surat lamaran kerja, CV, FC ijazah, transkrip, dan pelengkap lainnya seperti yang telah dijelaskan di atas. Kirim melalui link Halaman Selanjutnya di bawah ini.