Lowongan Kerja Admin Construction (Export Import) di Bamboo Pure

Deskripsi Pekerjaan:

Info Terbaru Seputar Pekerjaan dari Perusahaan Bamboo Pure sebagai posisi Admin Construction (Export Import). Jika Lowongan Kerja Admin Construction (Export Import) di Badung ini sesuai dengan kriteria anda silahkan langsung mengirimkan lamaran / CV Terbaru anda melalui situs loker terkini dan terupdate Lokerindo.ID.

Setiap pekerjaan mungkin tidaklah mudah untuk dilamar, karena sebagai kandidat baru / calon pegawai harus memenuhi beberapa kualifikasi dan persyaratan sesuai dengan kriteria yang dicari dari Perusahaan tersebut. Semoga info karir dari Bamboo Pure sebagai posisi Admin Construction (Export Import) dibawah ini sesuai dengan Kualifikasi anda.

Posisi: Administrator Konstruksi Ekspor Impor

Melapor kepada: Manajer Administrasi Konstruksi

Ringkasan Pekerjaan: Administrator Konstruksi Ekspor Impor bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan administrasi, dokumentasi, dan komunikasi antara berbagai pihak dalam proyek konstruksi.

Tanggung Jawab Utama:

1. Manajemen Dokumentasi Proyek:

●       Memastikan kelengkapan dan ketepatan waktu penyimpanan dan penarikan dokumen proyek.

1. Koordinasi Logistik:

●       Mengurus kebutuhan logistik, termasuk pengadaan bahan dan peralatan, transportasi, dan akomodasi bagi tim overseas project dan tim yang harus keluar Bali.

1. Pelayanan Administrasi:

●       Memberikan dukungan administrasi kepada tim lapangan, termasuk pengelolaan jadwal pertemuan, pengaturan perjalanan dinas, dan pemesanan fasilitas.

●       Rekap kehadiran pekerja harian dan bulanan serta membuat alokasi.

●       Menyiapkan SPK dan dokumen tender kontraktor.

●       Pengajuan payment dan progress payment kontraktor.

1. Pemeliharaan dan Pengelolaan Aset:

●       Memantau dan memastikan pemeliharaan peralatan dan fasilitas kantor lapangan dalam kondisi baik.

●       Mengelola inventaris aset proyek dan melaporkan pemakaian serta kebutuhan penggantian.

5.      Manajemen Kantor:

·      Mengontrol jadwal kantor dan memastikan kelancaran operasional rapat tim konstruksi.

6.      Memahami tentang pengurusan dokumen terkait ekspor impor.

7.      Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam pembuatan visa atau dokumen perjalanan ke luar negeri.

Kualifikasi:

●       Minimal lulusan S1 Teknik Sipil, Arsitek, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.

●       Pengalaman kerja di posisi administrasi atau koordinasi proyek, diutamakan di industri konstruksi.

●       Familiar dengan aplikasi perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan aplikasi manajemen proyek (AutoCAD).

●       Kemampuan komunikasi yang baik dan orientasi pada pelayanan.

●       Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris.

●       Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Job Description

Position: Construction Administrator Export Import

Reporting to: Construction Administrator Manager

Job Summary: Construction Administrator Export Import is responsible for supporting administrative activities, documentation, and communication between various parties in construction projects.

Key Responsibilities:

1. Project Documentation Management:

●       Ensure the completeness and timely retrieval of project documents.

1. Logistics Coordination:

●       Handling logistical needs, including procurement of materials and equipment, transportation, and accommodation for overseas project teams and teams traveling outside of Bali.

1. Administrative Services:

●       Provide administrative support to the field team, including managing meeting schedules, arranging business travel, and booking facilities.

●       Daily and monthly worker attendance recapitulation and allocation.

●       Preparing Work Orders (SPK) and contractor tender documents.

●       Contractor payment and progress payment submission.

1. Asset Maintenance and Management:

●       Monitor and ensure the maintenance of field office equipment and facilities in good condition.

●       Manage project asset inventory and report usage and replacement needs.

1. Office Management:

●       Control the office schedule and ensure smooth meeting operations for construction team.

1. Understanding and managing documents related to export-import.
2. Having knowledge and experience in obtaining visas or travel documents for overseas travel.

Qualifications:

●       Minimum Bachelor's degree in Civil Engineering, Architecture, Project Management, or related fields.

●       Work experience in administrative or project coordination positions, preferably in the construction industry.

●       Familiarity with office software applications such as Microsoft Office and project management applications.

●       Good communication skills and customer service orientation.

●       Proficient in English communication, both written and spoken.

●       Good time management skills and ability to work independently as well as in a team.

Info Pekerjaan:

• Perusahaan: Bamboo Pure
• Posisi: Admin Construction (Export Import)
• Lokasi Kerja: Badung
• Negara: ID

Cara Mengirimkan Lamaran:

Setelah membaca dan mengetahui kriteria serta kebutuhan minimum kualifikasi yang telah dijelaskan dari info pekerjaan Admin Construction (Export Import) di kantor Badung di atas, segera lengkapi berkas lamaran kerja seperti surat lamaran kerja, CV, FC ijazah, transkrip, dan pelengkap lainnya seperti yang telah dijelaskan di atas. Kirim melalui link Halaman Selanjutnya di bawah ini.