Staff Administrasi

Selamat Datang di Situs Lowongan Kerja Indonesia Terbaru 2026 dan Saat ini kami ingin memberitahukan Info Terbaru Mengenai Informasi Loker dari Perusahaan BIG Language Centre dengan posisi Staff Administrasi. Untuk selengkapnya silahkan baca deskripsi lowongan kerja di bawah ini dengan seksama dan teliti, beserta persyaratan minimal lowongan kerja di yang telah tertera dan dijelaskan di bawah ini.

BIG Language Centre melalui program rekrutmennya saat ini sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi di Denpasar yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja operasional di dalam maupun luar kantor BIG Language Centre. Perusahaan Tersebut sedang mencari calon tenaga kerja yang siap diterjunkan ke setiap divisi bagian perusahaan yang sesuai dengan posisi, kemampuan dan keahlian para pencari kerja tersebut. Berikut ini adalah detail lengkap persyaratan untuk posisi Staff Administrasi di Denpasar Perusahaan BIG Language Centre:

Menyambut kedatangan tamu, siswa, dan orang tua siswa secara profesional dan ramah.

Melayani konsultasi serta memberikan informasi yang akurat terkait program kursus, jadwal, biaya, dan promo yang berlaku (baik secara langsung maupun via telepon/WhatsApp).

Mengelola seluruh proses registrasi dan input data siswa baru ke dalam sistem administrasi/database.

Menjelaskan prosedur pembayaran, aturan lembaga, serta jadwal kelas kepada siswa baru.

Menyusun, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen serta rekapitulasi data siswa secara rapi dan sistematis.

1. Layanan Pelanggan & Penerimaan Tamu (Front Desk & Customer Service)

• Menyambut kedatangan tamu, siswa, dan orang tua siswa secara profesional dan ramah.
• Melayani konsultasi serta memberikan informasi yang akurat terkait program kursus, jadwal, biaya, dan promo yang berlaku (baik secara langsung maupun via telepon/WhatsApp).

2. Administrasi Pendaftaran & Pengelolaan Data

• Mengelola seluruh proses registrasi dan input data siswa baru ke dalam sistem administrasi/database.
• Menjelaskan prosedur pembayaran, aturan lembaga, serta jadwal kelas kepada siswa baru.
• Menyusun, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen serta rekapitulasi data siswa secara rapi dan sistematis.

3. Transaksi & Keuangan Harian

• Menerima dan mencatat pembayaran biaya kursus (tunai maupun non-tunai).
• Memproses dan menerbitkan bukti pembayaran/kuitansi resmi kepada siswa.

4. Koordinasi Operasional & Penjadwalan

• Mengatur alokasi ruang kelas dan memfasilitasi koordinasi jadwal antara pengajar dan siswa.
• Mengelola komunikasi harian, termasuk memberikan reminder jadwal kelas, ujian, atau pengingat pembayaran (khususnya untuk kelas Private 1-on-1 dan siswa dengan pemantauan kehadiran khusus).
• Menginformasikan perubahan jadwal atau kendala operasional secara proaktif kepada pihak terkait.

5. Operasional Fasilitas & Hubungan Internal

• Menjaga kerapian, kebersihan, dan kenyamanan area front office serta ketersediaan materi promosi (brosur, leaflet, dll).
• Menjadi jembatan komunikasi antara siswa/orang tua dengan staf pengajar dan manajemen terkait tanggapan, kendala, maupun masukan harian.