Stage op de Nederlandse Ambassade te Jakarta

Functieomschrijving

De post Jakarta is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode van 1 februari 2025 t/m 30 juni 2025.

Als stagiair(e) ben je onderdeel van het team cultuur & communicatie (CC) van de Nederlandse ambassade, en het Erasmus Huis Jakarta; het culturele instituut van Nederland in Indonesië, bovendien het enige culturele instituut van Nederland wereldwijd. Volgend jaar is een jubileum want het Erasmus Huis bestaat 55 jaar. Belangrijkste doel van je stage is praktische (leer)ervaring opdoen met de uitvoering van het brede, internationale werkveld van het Ministerie van Buitenlandse Zaken met name gericht op het bevorderen van culturele uitwisselingen tussen Nederland en Indonesië. Daartoe behoort ook het succesvol afronden van een praktische (leer)opdracht voor het CC-team in het Erasmus Huis.

De dagelijkse werkzaamheden binnen het team zijn divers, zowel inhoudelijk als operationeel en praktijkgericht, en omvatten onder meer de volgende taken:

• De succesvolle afronding van je (leer) opdracht op het gebied van je HBO-studie “Leisure & Events Management”, ”Hospitality Management” of “Project Management”, “Cultuur Management”– of aanverwante opleiding.
• De ondersteuning van het CC-team in de uitvoering van de culturele programmering door events in het Erasmus Huis (muziek, theater, dans, literatuur en tentoonstellingen).
• De dagelijkse ondersteuning van de twee allround projectmanagers in de organisatie, uitvoering en afwikkeling van de geplande culturele events -van A tot Z-, binnen en buiten het Erasmus Huis (project- en programma management). Daartoe wordt ook gereisd binnen Indonesië.
• Ondersteuning en organisatie van de extra culturele evenementen rondom het jubileum jaar van het Erasmus Huis.
• De ondersteuning van het communicatie team in de culturele programmering (via social-media en andere media kanalen).
• Het meedenken over de strategische positionering van het Erasmus Huis als cultureel centrum van de Nederlandse ambassade in Indonesië (marketing en communicatie management).
• De dagelijkse ondersteuning van de operationeel manager van het Erasmus Huis (theater, stage en operationeel management, inclusief veiligheidsaspecten en ‘crowd-control’).

Functie-eisen

• Je bent Bachelor student binnen een van de genoemde HBO-opleidingen “Project en Events Management”, “Cultuur Management / Creatieve Industrie” of aanverwante studie.
• Je bent als kandidaat voor de gehele stageperiode ingeschreven bij een HBO-onderwijsinstelling in Nederland.
• Je hebt geen eerdere stage gelopen bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met event- en project management van A tot Z (incl. financieel beheer), bij voorkeur in de Nederlandse kunst- en cultuur sector.
• Je hebt persoonlijke belangstelling en passie voor kunst en cultuur, binnen en buiten Nederland (muziek, dans, toneel, culturele festivals en exposities, fotografie etc).
• Je hebt persoonlijke ervaringen met reizen, wonen en/of werken in het buitenland, in het bijzonder in de Aziatische regio.
• Je hebt gevoel voor het werken in het buitenland, evenals het samenwerken in multiculturele teams om samen succesvolle events te organiseren in het Erasmus Huis.
• Je bent in staat jezelf goed te presenteren, zonder plankenkoorts, en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent bereid om flexibel in te springen voor andere collega’s, soms ook in de avonduren en in de weekenden in het Erasmus Huis.
• In de werving van een geschikte kandidaat wordt rekening gehouden met richtlijnen inzake diversiteit en inclusiviteit van de Rijksoverheid (zie hieronder).

Wat bieden wij
Ben je op zoek naar een uitdagende stage in Indonesië? EN, ben je een uitstekende organisator, teamspeler en creatieve doener, en aarzel je niet om zelf de mouwen op te stropen?
Reageer dan op deze allround stage bij de Nederlandse ambassade – en het Erasmus Huis- in Jakarta. Klik deze link voor een korte introductie van het Erasmus Huis, het bruisende culturele hart van Nederland in Jakarta.

Leeropdracht in brede zin:

• Meeloopstage in het Erasmus Huis voor de uitvoering van de jaarlijkse culturele programmering (ICE, OCW), zoals het organiseren van concerten, theater- en filmvoorstellingen, kunst en foto exposities in het culturele centrum Erasmus Huis (incl. marketing en communicatie). Voor de viering van het jubileum, zullen extra feestelijke, evenementen worden georganiseerd rondom het Erasmus Huis.
• Dagelijkse ondersteuning van de twee project- en eventmanagers binnen en buiten het Erasmus Huis (incl. meereizen met artiesten naar andere steden).
• Leeropdracht richt zich met name op de vraag: Hoe kunnen we onze werkprocessen, en algehele project- eventmanagement (incl. marketing en communicatie) verder professionaliseren in zowel de culturele programmering, als de uitvoering van events in het Erasmus Huis (incl. de bevordering van de culturele uitwisseling NL-IDN).
• Daarnaast is er vrije ruimte voor een vrije studie opdracht op initiatief/voorstel van de stagiar(e).

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband Meeloopstage
• Maximaal aantal uren per week 40

Bijzonderheden

• Wij vragen je te solliciteren via de button ‘Solliciteren’.
• De selectieprocedure omvat de briefselectie en een selectiegesprek. De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 18 november.

Voorwaarden en vergoedingen
Algemene voorwaarden en vergoedingen kan je vinden op deze site.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Gedurende je stage ben je een volwaardig lid van het team cultuur en communicatie binnen de ambassade en in het Erasmus Huis. Het enthousiaste team bestaat uit 14 collega’s met uiteenlopende expertise, competenties, ervaringen en achtergronden. Gezien de ambitieuze culturele programmering, en de vele events in/om het Erasmus Huis Jakarta -ook in de weekenden- is de onderlinge team spirit groot, gericht op samenwerking, flexibiliteit en wederzijds respect. Na afloop worden alle events samen gevierd, en is er voldoende ruimte om te ontspannen.