a. Memberikan dukungan sekretarial kepada Regional Manager Sumatera, termasuk pengelolaanrnagenda, rapat, korespondensi, dan tindak lanjut. b. Mengatur dan menyiapkan kebutuhan rapat, notulensi, serta distribusi hasil rapat. c. Mengompilasi dan menganalisis 50+ laporan administrasi regional Sumatera untuk menghasilkanrninsight yang mendukung pengambilan keputusan manajemen. d. Mengoordinasikan dan mengawasi administrasi di 1 2 cabang regional Sumatera dengan tingkatrnkepatuhan 100% terhadap SOP dan kebijakan perusahaan. e. Menjadi penghubung utama antara cabang dan kantor pusat, memperlancar alur komunikasirndan pelaporan sehingga meminimalkan keterlambatan laporan. f. Membuat perencanaan estimasi biaya operasional Regional Manager dan input klaim baiyarnoperasional setiap dua minggu sekalirng. Collect dan compile best estimation sales 12 cabang melalui pimpinan cabangrnh. Mengatur dan menyiapak kebutuhan rapat kerja region, notulensi, koordinasi dengan vendor untukrnkeberlangsungan rapat.

a. Menerima dan menginput Sales Order (SO) dari pelanggan atau sales lapangan ke sisteml. b. Membuat faktur pajak, invoice, dan surat jalan serta koordinasi dengan tim operasional agar prosesrnpengiriman sampai dengan tepat waktu. c. Mengelola data pelanggan, harga produk, dan memperbarui informasi penjualan. d. Memeriksa ketersediaan barang di gudang sebelum memproses pesanan. e. Membuat laporan stok dan pencapaian sales setiap hari nyarnf. Mencatat arus kas masuk dan keluar secara rapi dan akuratrng. Melakukan penagihan ke pelanggan (account receivable) dan memastikan pembayaran diterima tepatrnwaktu.
h. Memeriksa keabsahan dokumen keuangan (faktur, kuitansi, stempel) sebelum diprosesrnpembayaran diterima tepat wakturni. Melakukan rekonsiliasi bank dan laporan kas kecil (petty cash)rnj. Memproses faktur pembelian/penjualan, mengecek tagihanrnk. Membuat laporan piutang dan pencatatan penerimaan pembayara, selanjutnya diinput ke sistem

a. Monitoring Sales dan DSMrnb. Monitoring Visit DSM dan Salesrnc. Monitoring Hasil Penjualan Harianrnd. Monitoring Daily Report Sales dan DSM