Jobdesk yang pernah di kerjakan :

• Menjalankan tugasrn berdasarkan Total Quality Management (TQM) ISO 9001:2015
• Email Management controlrn (email masuk dan email keluar)
• Report data mingguanrn (laporan dokument Project)
• Report data Bulanan (laporanrn dokument Project)
• Rekap/monitoring/pengarsipanrn dokumen penting Project (Site memo, Internal memo, site instruction, beritarn acara, shopdrawing, Approvel material, ijin kerja & surat-suratrn Project)
• Membantu Head/Section headrn Maneger dalam semua tugas administratif
• memasukan data dokumen kern dalam daftar dokumen dan memastikan informasi yang diberikan akurat dan uprn to date
• Bertanggung jawab terhadaprn semua pengarsipan data penting Project (Soft dan hard Copy)
• Memecah proyek menjadirn tugas-tugas kecil yang dapat dikerjakan dengan mudah dan menetapkanrn timeframe dan goals
• Mempersiapkan dan memberikanrn dokumentasi kemajuan kepada tim internal dan stakeholder
• Menjadwalkan dan mengurusrn rapat dengan klien, kontraktor dan partner.
• Report data Minute ofrn Meeting (hasil rapat Project)
• Membantu menyusun untukrn laporan persentasi Meeting (Microsoft Exel dan Power point)
• Bertindak sebagai titikrn kontak untuk semua (main kontraktor /internal /sub kontraktor)
• Memonitoring dan mejagarn stabilitas terhadap frekwensi penggunaan material di project yangrn menyesuaikan data RAB/BQ yang sudah tersedia (Input & control RAB/BOrn data online)
• Membuat orderanrn material/serta memfollow Up data order material ke bagian Purchasing
• Memonitoring dan mendatarn material yang masuk dan keluar di gudang Project dan mengontrol stabilitasrn kebutuhan material Project dan berkoordinasi dengan divisi lain
• Memantau pemindahan barangrn saat distribusi, mempersiapkan pengiriman dan penyimpanan barang, mengecekrn kuantitas serta kualitas barang yang ada di gudang
• Merekap/Report data notarn surat jalan penerimaan material yang sudah diterima dari suplier secararn berkala
• Mendukung ketersediaan datarn untuk bagian supervesor lapangan demi kelangsungan kegiatan pekerjaan dirn Project
• Ikut bertanggung Jawabrn terhadap stabilitas kinerja di Project
• Mengatur pekerjaanrn Administrasi dengan semua team administrasi main kontraktor & subrn kontraktor (Koordinasi dokumen administrasi (TQM) & monitoringrn file/data Project)
• Report data Pekerja harianrn kontrak Project (Absensi pekerja)
• Membantu QS untuk membuatrn data Tender (di tender System Management)
• Membuat PO order perlengkapanrn dan kebutuhan pendukung untuk tim Internal Project (FAM Financern Administration management System)

rnrn