• Mengelola keseluruhan proses rekrutmen karyawan, mulai dari penyebaran flyer lowongan, screening CV, seleksi kandidat, penjadwalan dan pendampingan interview bersama user, hingga koordinasi tahapan akhir seperti pembuatan offering letter, pelaksanaan Medical Check Up (MCU) dan penandatanganan kontrak kerja.
• Mengoordinasikan proses onboarding karyawan baru, termasuk menyiapkan administrasi dan perlengkapan kerja guna mendukung adaptasi karyawan secara efektif.
• Mempersiapkan administrasi dan mengelola proses offboarding karyawan yang mengakhiri masa kerja (mengundurkan diri maupun habis kontrak), meliputi pembuatan paklaring, daftar periksa aset (clearance cheklist), serah terima aset dan pekerjaan.
• Melakukan proses penggajian (payroll) secara akurat berdasarkan data kehadiran serta komponen pendukung lainnya seperti tunjangan dan potongan.
• Mengoordinasikan pelaksanaan MCU karyawan sesuai kebutuhan perusahaan, termasuk penjadwalan hingga monitoring hasil pemeriksaan.
• Menangani administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, mulai dari pendaftaran, pengajuan pembayaran iuran, hingga proses penonaktifan kepesertaan karyawan.
• Berperan aktif dalam kegiatan rekrutmen eksternal seperti job fair, campus hiring, hingga program magang terbuka untuk mendukung pemenuhan kebutuhan tenaga kerja.
• Memantau, mengelola serta merekapitulasi data kehadiran karyawan secara berkala untuk memastikan data kehadiran tercatat dengan benar.
• Mengelola dan memperbarui data karyawan, baik yang masuk (in) maupun yang keluar (out).
• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administratif kepegawaian serta memastikan kelengkapan dan keteraturan data karyawan
• Mendukung kegiatan internal perusahaan, seperting meeting, event dan aktivitas operasional internal lainnya.